Ｑ＆Ａ

Q：会議室の見学はできますか？
A：はい、可能です。会議室予約が入っていない時間でのご案内となりますので事前にご連絡の上希望日時をお知らせください。スタッフがご案内いたします。

Q：予約方法を教えてください
A：まずは予約カレンダーから仮予約をお願いしております。
その後、仮予約時にいただいたメールアドレスに御見積書をお送りさせていただきますので、お客様でご確認いただきご返信いただけましたら本予約完了となります。

Q：本予約後、内容の変更はできますか？
A：日時の変更を希望される場合は、予約サイトより一度キャンセル処理を行っていただき新たなお日にちにてお申し込みください。
キャンセルされますと規定のキャンセル料をいただいております。
備品やレイアウトの追加、変更は前日までにメール、お電話にて承っております。

Q：当日予約は可能ですか？
A：当日のご予約は原則承っておりません。締め切りはご利用日時の24時間前までとなります。

Q：カードは使えますか？
A：カードでもお支払いいただけます。
メールにて事前にお支払いの案内をさせていただきます。

Q：当日現金払いはできますか？
A：原則として振込かカード払いをお願いしております。

Q：支払い期日はいつですか？
A：原則ご利用日時に1週間前までとなっております。ご利用日がせまっている場合はご利用後一週間以内でお願いしております。
事前お支払いが難しい場合は内容により考慮いたしますのでご相談ください。

Q：当日会議室の利用時間は延長できますか？
A：会議室の予約が入っていなければ可能です。その場合ご予約終了の30分前までに080-8711-8149までお問い合わせ下さい。
ご延長分の利用料金は後日ご請求いたします。

Q：駐車場はありますか？
A：貸会議室専用の駐車場はございません。周辺のコインパーキングをご利用下さい。

Q：貸会議室利用中にスタッフの方はいらっしゃいますか？
A：原則常駐しているスタッフはおりません。利用中に何かございましたら080-8711-8149までご連絡ください。

Q：飲食の持ち込みは可能ですか？
A：ペットボトルや軽食などの飲食は可能です。
会議弁当やケータリングについては事前にご相談ください。

Q：会議室での喫煙は可能ですか？
A：会議室内は禁煙となります。またビルにも喫煙所はございません。

Q：会議の資料を事前に送ることは可能ですか？終了後、会社まで送ってもらうことはできますか？
A：はい、可能です。日時指定をしていただく場合もございますので事前お電話、メールにてご連絡ください。
終了後のお荷物のご配送もいたします。ヤマト運輸となります。伝票のご記載はお願いいたします。
尚、貴重品の事前配送、後日の配送もお受けできません。

Q：利用時間何分前から会場に入れますか？
A：15分前からのご入室は可能です。それ以前のご入室はご遠慮ください。

Q：原状復帰は必要ですか？
A：原状復帰は必要ありません。ご退出の際はエアコン、電気のスイッチオフにご協力お願いいたします。

Q：ゴミは捨てれますか？
A：給湯室に燃えるゴミ、ペットボトルのゴミ箱がございますのでお使いください。
ゴミ箱に入りきらない量、不燃ごみはお持ち帰りください。

Q：音楽や動画を流してもよいですか？
A：音楽や動画は音が他階に響きますため、原則ご遠慮させていただいております。
内容にもよりますため事前にお問合せください。

Q：インボイス対応していますか？

A：はい、対応しております。

Q：問い合わせ先はどちらですか、また何時までですか？
A：お電話　03-4500-1236  080-8711-8149
メール　contact@ooi-kashikaigishitsu.com
外出が多いためお電話はつながりにくいことがございます。その場合はお問合せ、またはメールにてお問合せください。メールの方が回答が早い場合もございます。
お電話は平日17時まででお願いします。メールでお問合せいただいたものは24時間以内にご回答いたします。